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Auditoría de cartera: saber qué es realmente cobrable

La mayoría de las instituciones no tiene un problema de cobranza: tiene un problema de información. No sabe qué parte de su cartera vencida es recuperable, qué parte está en riesgo de prescribir y qué parte no vale la pena perseguir. Sin ese diagnóstico, los recursos se reparten parejo entre casos que rinden y casos que nunca van a rendir.

Cobrabilidad realRiesgo de prescripciónVicios de nulidadSegmentación por bucketDecisiones de provisiónCastigo de carteraVenta de portafolioCobrabilidad realRiesgo de prescripciónVicios de nulidadSegmentación por bucketDecisiones de provisiónCastigo de carteraVenta de portafolio
Qué evaluamos

Tres preguntas que el balance no responde

La contabilidad dice cuánto se debe. La auditoría dice cuánto se puede cobrar.

Caso por caso

Cobrabilidad real

Qué respaldo documental existe, qué garantías son ejecutables y qué capacidad de pago tiene el deudor. El resultado es una fotografía de cuánto de esa cartera es dinero recuperable y cuánto es un saldo contable.

Responde a¿Cuánto de esto es dinero y cuánto es papel?
Pérdida silenciosa

Riesgo de prescripción y nulidad

El hallazgo que más sorprende a los comités de riesgo: obligaciones próximas a prescribir y contratos con vicios que los harían inejecutables en juicio. Cada una es una pérdida que todavía se puede evitar si se detecta a tiempo.

Responde a¿Qué se me está por vencer sin que lo sepa?
Dónde poner el esfuerzo

Segmentación por perfil y bucket

Clasificamos la cartera para que el esfuerzo se dirija donde produce. No todos los deudores merecen la misma estrategia ni el mismo costo de gestión.

Responde a¿Dónde pongo a mi gente y qué tercerizo?
La foto que falta

Dejar de repartir el esfuerzo parejo

Sin segmentación, la misma intensidad de gestión se aplica a un caso con garantía ejecutable y a uno cuyo contrato no aguanta un juicio. Uno de los dos siempre sale perdiendo, y casi nunca es el que uno cree.

La auditoría separa la cartera en tramos con destino distinto: lo que todavía se recupera con gestión, lo que exige vía judicial, lo que corre riesgo de prescribir y lo que no tiene probabilidad real de cobro.

Con esa separación en la mano, las decisiones de provisión, castigo o venta dejan de tomarse solo con la antigüedad de la cartera.

Una cartera vencida no es un solo bloquesegmentación
Cobrable con gestión
Requiere vía judicial
Riesgo de prescripción
Sin probabilidad real
Decisiones que sustenta
  • Nivel de provisión
  • Castigo de cartera
  • Venta del portafolio

Proporciones ilustrativas. La composición real depende de cada cartera y es justamente lo que la auditoría establece.

Para qué sirve

Decisiones que quedan sustentadas

La auditoría existe para respaldar cinco decisiones concretas.

  • Priorización de recursosConcentrar la gestión donde hay probabilidad real de cobro.
  • Optimización de costosDejar de gastar en cartera que no va a rendir.
  • Decisiones de provisiónSustentar el nivel con evidencia de cobrabilidad, no solo con antigüedad.
  • Decisiones de castigoDeterminar qué debe castigarse y qué todavía admite gestión.
  • Venta de carteraValorar un portafolio con criterio antes de negociar su precio.
Qué recibe

Un informe que se puede ejecutar

No un diagnóstico general: tres entregables concretos.

1

Segmentación completa

La cartera clasificada por perfil, bucket y riesgo, con la estimación de cobrabilidad de cada tramo.

2

Casos por prescribir, ordenados

El listado de obligaciones en riesgo, ordenado por urgencia. Es la parte que suele justificar la auditoría entera.

3

Estrategia recomendada por segmento

Qué hacer con cada tramo, lo ejecute su equipo interno o un equipo dedicado.

Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan

¿Hay que contratar la gestión de cobranza después de la auditoría?

No. La auditoría se contrata de forma independiente y el informe es suyo, lo use con nosotros, con su equipo interno o como base para un outsourcing de cobranza.

¿Sirve para cartera ya castigada?

Especialmente. Es donde con más frecuencia aparece valor recuperable que la institución había dado por perdido, porque el castigo es una decisión contable y no una extinción de la obligación.

¿Qué información necesitan para empezar?

La base de cartera y acceso a la documentación de respaldo de una muestra representativa. El alcance exacto se define en el levantamiento inicial.

¿Aplica para carteras comerciales, no financieras?

Sí. Trabajamos con bancos, cooperativas de ahorro y crédito y empresas comerciales.

Avales

Confianza y reconocimiento en la región

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Certificación internacional de cultura laboral, medida con encuesta anónima al equipo. Un equipo estable gestiona mejor su cartera.

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Norma internacional auditada por un tercero independiente. Garantiza una gestión ética y trazable de cada cartera.

Siguiente paso

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